Revista de la
Eficiencia

Según una de las múltiples acepciones en el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española:

Organizar:

Ordenarse las actividades o distribuirse el tiempo.

 

La organización es la base del orden. Estar bien organizado hace rendir muchísimo más el tiempo y el espacio.

La diferencia entre un archivo organizado y otro que no, és obvia: en uno se amontonan los papeles de cualquier manera y resulta dificil encontrar luego lo que se busca; en el otro, todo está clasificado según un orden lógico, de modo que es sencillo encontrar lo que se busca y guardar lo que se desea archivar.

El tiempo (y por lo tanto, el dinero) que se ahorra en cada operación, se acumula mucho más de lo que cree la mayoría.

¿Porque a las empresas se les llama Organizaciones?

Simplemente porque se presupone que están bien definidas y jerarquizadas (aunque no siempre sea así).

Hay casos paradigmáticos, como el de alguna Tintorería en el que pasan más tiempo buscando las prendas de los clientes que planchándolas o limpiándolas.

Su organización no es buena: colgar las prendas según el sitio que se encuentre vacío. Sólo hay que plantearse un poco el problema y decidir cuál será la mejora manera de clasificar. Por ejemplo, colgar las prendas por orden de recepción, colocando un separador para cada día. Los clientes quizás han perdido el resguardo, pero saben en que fecha aproximada trajeron la prenda (y si están seguros, mucho mejor).

Así, no sólo es fácil saber dónde colgar lo que se recibe cada día, si no que se tiene un orden lógico para planchar las prendas, son fáciles de encontrar, y se detecta cuando hay ropa que lleva demasiado tiempo sin ser recogida por sus dueños.

La organización nos ayuda tanto en las tareas más simples, como en las más complicadas; en las que incluso necesitamos la asistencia de ordenadores (¿se han fijado que se llaman así, porque son buenos 'ordenando'?).

Truco del mes

Hacer que el salvapantallas del ordenador nos vuelva a solicitar la contraseña cuando volvemos al puesto de trabajo después de una ausencia es una buena política, que se realiza en muchos sitios.

Cuando nos ausentamos, no sabemos quien puede venir a nuestro ordenador y así nos aseguramos que todo estará tal y como lo dejamos al marchar.

Pero claro, el salvapantallas actúa al cabo de un tiempo. Si éste es muy corto, puede ser muy molesto que se active cada vez que estamos buscando algo en un cajón o que alguien nos habla. Y si es muy largo, pasará mucho tiempo, desde que nos levantamos hasta que se bloquee.

El truco de hoy nos permitirá bloquear el ordenador instantáneamente, con lo que podremos ausentarnos con tranquilidad.

Creamos un acceso directo sobre el escritorio (botón derecho - Nuevo - Acceso directo) y en la 'Ubicación del elemento', escribiremos:

%windir%\system32\rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation

Pulsamos 'Siguiente' y le ponemos un nombre cualquiera, por ejemplo 'Bloquear Pantalla'.

Ya tendremos un acceso directo en el Escritorio. Al pulsarlo, la pantalla queda bloqueada y se solicita la contraseña para volver a acceder.

En Qualitum, S.L. le ofrecemos herramientas adaptadas a sus necesidades específicas, para que su empresa esté preparada para los retos futuros. Consúltenos sin compromiso.

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